quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán làm cho phổ quát phòng khám đau đầu. đồng thời ấy, việc đặt thừa hay thiếu quá rộng rãi vật tư nha khoa cũng gây phung phí hoặc thiếu hụt tác động tới giai đoạn điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là phương pháp điều hành tồn kho nha khoa thuần tuý, hiệu quả và thích hợp có đặc trưng ngành nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 yếu tố quan yếu để đảm bảo cung ứng nhà sản xuất phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá tiền và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. một phòng khám quản lý thấp kho vật tư sẽ mang các lợi ích sau:

Đã đến khi lĩnh vực y học cần vận dụng triệt để chuyển đổi số và điều hành bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo sản xuất nhà cung cấp liên tiếp

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn với đủ những vật phẩm, dụng cụ, thuốc, nguyên liệu y tế cấp thiết để sản xuất dịch vụ cho bệnh nhân 1 bí quyết liên tiếp và ko bị gián đoạn. Trong phổ quát trường hợp ví như ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp sản xuất cho giai đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây tác động đến kết quả điều trị và trải nghiệm người dùng.
chẳng những vậy, nếu như không điều hành tồn kho hiệu quả trong phổ biến trường hợp phát sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, mua nơi phân phối mới điều này gây tốn thời gian, nhân lực để xử lý cũng sẽ gây tác động tới giai đoạn sản xuất nhà cung cấp đến quý khách.

 

1.2 Tiết kiệm giá thành

điều hành tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa giảm thiểu tình trạng tậu tìm quá mức, lưu trữ ko hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả buôn bán. Trên thực tại, nếu như việc tính toán tồn kho theo cách thủ công, ước chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả không xác thực, quá thừa hoặc thiếu cũng gây ảnh hưởng cho phòng khám và quá trình buôn bán. vì thế dùng phương tiện đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng dịch vụ

quản lý tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được tiêu dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và sử dụng đúng cách thức các vật phẩm y tế cần phải có giúp giảm thiểu tình trạng tiêu dùng các vật phẩm hết hạn sử dụng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó với trạng thái thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời sở hữu tình trạng thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan trọng. Điều này giúp hạn chế trạng thái chẳng thể phân phối dịch vụ cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại các cuộc hẹn.

 

1.5 điều hành chi tiết và minh bạch

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa có chiếc nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được sử dụng hoặc cần được tậu thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và minh bạch trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. những phương pháp quản lý tồn kho đa dạng

hiện nay, mang đa dạng phương pháp quản lý tồn kho nha khoa phổ biến đã được phổ quát nơi áp dụng. Mỗi cách thức với các ưu và nhược điểm cố định, nhưng toàn bộ đều cần đảm bảo các đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân loại và ghi nhận những mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập quy trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn mang đủ nguồn cung cấp.


• Theo dõi và cập nhật thông tin về tồn kho một bí quyết định kỳ.

 

 

2.1 cách truyền thống qua Excel

phổ thông phòng khám hiện nay dành đầu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông tin về những mặt hàng trong kho. ngoài ra, họ cũng sử dụng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho bây giờ, cộng mang đấy là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách là cách thức đơn giản, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. không những thế, việc tiêu dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hiện phải tinh thông rộng rãi công thức và phải thiết lập những tính năng 1 cách thức thủ công, gây tốn thời gian, nhân lực.

 

2.2 tiêu dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được mẫu mã đặc thù cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: dùng phần mềm quản lý tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa trật tự và tiết kiệm thời gian.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo cách thức nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent

ví như điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám sở hữu thể gặp phải hiện trạng thiếu hụt nguồn phân phối, gây tác động tới trật tự điều trị và chất lượng nhà sản xuất. thiếu sót trong quản lý tồn kho có thể dẫn tới tiêu hao tài nguyên, giá bán ko cần thiết và tác động đến hiệu suất buôn bán của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoako hiệu quả cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc sản xuất dịch vụ cho bệnh nhân và làm phật lòng tin của người dùng.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, giá tiền, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và hạn chế thất thoát. Thấu hiểu những khó khăn và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có mặt trên thị trường sẽ giúp bạn khắc phục những khó khăn đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho nhanh chóng

có tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho đông đảo nhu cầu điều hành kho cần phải có, phần mềm QLPK SimlyDent giúp quý khách khắc phục vấn đề cạnh tranh của phòng khám về trạng thái thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp nhân viên phòng khám tiện lợi điều hành và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở thành đơn giản và chóng vánh.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một cách thức hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm mang tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi cung ứng những vật dụng nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về các sản phẩm mua được từ Sàn Nha Khoa. lúc bạn sắm sản phẩm trong khoảng Sàn Nha Khoa, thông báo về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp giảm thiểu tình trạng phải nhập thông báo sắm hàng một bí quyết tay chân, tiết kiệm thời kì và tránh sơ sót trong quá trình nhập kho.
sở hữu tính năng đồng bộ nhanh, người mua với thể thuận tiện theo dõi và quản lý những sản phẩm tìm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp quý khách mang loại nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và ăn xài, trong khoảng đó sở hữu thể đưa ra các quyết định kịp thời về việc tiếp tục tậu hàng hay ko.

 

đồ mưu hoạch điều hành chặt chẽ

chuẩn y việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám tiện dụng lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động sắm tậu vật tư mang số lượng hợp lý, giảm thiểu hiện trạng hết hàng nửa chừng khiến cho ngắt quãng công việc của thầy thuốc.
song song nhờ việc điều hành kho vật tư xác thực qua phần mềm sẽ tiết kiệm đa số thời gian khi kiểm kê kho, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa và tiện lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. ngoài ra cũng thuận tiện truy vấn xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chuẩn xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và gần hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được lúc nào cần phải tiến hành tìm tậu thêm hàng để giảm thiểu tình trạng hết hàng và làm ngắt quãng công việc của bác sĩ.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay gián đoạn khi nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và mang thể truy vấn cập bất cứ khi nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn sản xuất các tính năng khác như điều hành hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn, trả tiền, Con số nguồn vốn và điều hành nhân viên. hồ hết những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự làm việc.
Nhờ ấy, phòng khám sở hữu thể chủ động bổ sung vật tư sở hữu số lượng hợp lý, giảm thiểu trạng thái hết hàng nửa chừng khiến cho đứt quãng công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng có thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho với số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y học điều hành thấp trang trang bị, dụng cụ, giảm thiểu thất thoát.

 

4. những kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

điều hành kho hiệu quả là 1 yếu tố quan yếu trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công việc quản lý kho vật tư, bên cạnh việc vận dụng khoa học quản lý đương đại, yếu tố con người cũng đóng vai trò khôn cùng quan yếu. Dưới đây là 1 số kỹ năng quản lý kho bạn có thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 rà soát và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để điều hành kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho 1 phương pháp chính xác. dù rằng đã mang dụng cụ quản lý bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và dòng hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko với sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ sở hữu thực tiễn. song song cũng với thể dựa vào cơ sở ấy để mua ra duyên do, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để tăng cường hiệu quả điều hành kho, hãy tối ưu hóa quy trình nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập trật tự rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng tiêu dùng phần mềm điều hành kho

Để áp dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành thấp là điều chẳng thể bỏ qua. thấp nhất là nên với tài liệu hướng dẫn hoặc các lưu ý lúc tiêu dùng, cũng như với thể chú thích những típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận nhanh chóng làm cho quen và sử dụng 1 phương pháp có hiệu quả các tính năng tương trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 rà soát định kỳ và bảo trì vật dụng

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động thấp và ko với sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những đồ vật trong kho. Điều này giúp hạn chế sự cố không mong muốn và tiết kiệm chi phí sang sửa. không những thế cần chú ý tới các sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt như giữ lạnh, sản phẩm mang hạn ngắn...

 

4.5 đào tạo và điều hành nhân viên

Để quản lý kho hiệu quả, hãy đào tạo và quản lý nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hành đúng thứ tự và quy định trong việc điều hành kho. Bạn cũng sở hữu thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để cổ vũ và đảm bảo sự đóng góp của viên chức.
ngoài ra, nhân viên thông tin thêm điều hành kho cần vật dụng cho mình các kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm thời kỳ phân phối hàng hóa chính xác đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao du giúp gắn kết những nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Nhận định hiệu quả

rút cuộc, hãy theo dõi và Đánh giá hiệu quả của trật tự điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận biết và sửa đổi những điểm yếu và tối ưu hóa những trật tự để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là một nhân tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng phương pháp vận dụng những kỹ năng điều hành kho trên, bạn mang thể đảm bảo rằng việc phân phối nhà cung cấp nha khoa diễn ra trơn tru và giải quyết được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa với tính năng điều hành tồn kho cộng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Tìm hiểu về phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn sở hữu thể địa chỉ sở hữu chúng tôi qua các hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký sử dụng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register